Заочное посещение выставок

САІТЕ активно развивает такой формат посещения выставок за рубежом как «Заочное участие».
Суть такого формата в том, что не меняя жизненного ритма и графика работы Вы активно принимаете участие в международных выставках в других странах. Вы работаете в офисе, а на выставке за Вас работают другие! Вы не отрываете от работы сотрудников, а даете задачу выполнить работы по сбору информации на выставке другим лицам.
Идея услуги такова – Вы или представитель Вашей компании присутствуете на выставке в качестве посетителя, опосредованно, через другого человека.

 

Сейчас услуга «Заочного посещения выставки» доступна в Китае, Нидерландах, Украине.

Как это работает?

  1. Вы подбираете выставку. Название, сроки, место проведения и отраслевая направленность (группы продуктов), которая Вас интересует.
  2. Ставите цели, которых Вы хотите достичь при посещении выставки – посещение стендов конкретных компаний (до 70 экспонентов), сбор информации по конкретной группе товаров, или обзорный обход выставки, поиск поставщика конкретного товара и проч.
  3. Мы заключаем Договор
  4. Вы предоставляете нам:
Полиграфию: Буклеты и визитки для раздачи (мы можем напечатать их в городе проведения, тогда от Вас нужен макет и оплата стоимости печати)
Информацию о Вашей компании и ее услугах – для презентации Вашей компании на выставке, информацию о компаниях-конкурентах, о том, что Вас наиболее интересует на этой выставке.
Задачи, которые надо решить: с какими именно компаниями пообщаться (прописываем в договоре), информацию по каким продуктам собрать.
Презентацию Вашей компании или продукта, чтобы мы могли изучить и подготовиться к общению с участниками выставки.
  1. Наши менеджеры проходят обучение, получают четкие инструкции и задачи и отправляются на выставку, посещают стенды, оставляя Ваши данные и презентуя услуги Вашей компании, собирают визитки.
  2. Формируется отчет о посещенной выставке, и в электронном виде пересылается Вам.
  3. По почте отправляются собранные материалы, сюда же прилагаю распечатанный отчет. Почтовые услуги оплачиваются дополнительно.

В итоге – Вы побывали на выставке в другой стране, не отрываясь от работы!

Перечень международных выставок, конференций, семинаров, симпозиумов внешнеэкономической направленности в Китае в 2016 г.

Почему выгодно пользоваться этой услугой?

  • Это – дешево. Личное присутствие обойдется вам минимум в 5 раз дороже учитывая стоимость перелета, проживания, оформления визы, командировочных расходов.
  • Надежные прямые контакты. Вы получите контактные данные выставляющихся на стендах компаний, конкретных сотрудников. Это позволит собрать свою базу будущих клиентов и партнеров.
  • Свежие данные от потенциальных партнеров, клиентов, конкурентов. Вы получите рекламную продукцию стендистов – свежие прайсы, брошюры и буклеты, узнаете о новинках.
  • От Вашего имени проведут обмен визитками с представителями целевой группы. Это упростит дальнейшую коммуникацию и налаживание отношений.
  • Вы экономите время. Пока проходит выставка, Вы сможете провести другие важные встречи, не упустить нужные звонки.
  • Вы сбережете ресурсы компании, т.к. не решаете вопросы, связанные с организацией участия: кто поедет, как его обучить, кем заменить? На все эти вопросы уже есть ответ.
  • Потому что Вы экономите средства на билеты, гостиницу, и командировочные. К тому же, помимо денег, Вы еще бережете свои нервы и огромное количество времени, т.к. не занимаетесь поиском и покупкой билетов, гостиницей и пр.
  • В Украине, Китае, Нидерландах проходит столько интересных и выгодных для бизнеса выставок, по самым разным отраслям и направлениям – физически участвовать в каждой нет возможности, да и по финансам – тоже недешево получится.
  • Вы можете организовать участие в нескольких выставках одновременно, в разных странах, еще и маркетинговый бюджет сэкономите.

Стоимость услуг

Фотоотчет

120 USD

Фотоотчет включает в себя от 50 до 100 фотографий.

Заочное посещение выставки

500 USD

Обход стендов дополнительно

150 USD

При обходе более семидесяти стендов (а выставки бывают очень крупными и занимают несколько павильонов)
за каждые 50 дополнительных стендов – 150 у.е.

Дополнительно оплачиваются:

  1. Транспортные расходы, если требуется перемещение по стране.
  2. Проживание менеджера в гостинице, если выставка длится несколько дней и является масштабной.
  3. Печать Ваших визиток, буклетов согласно расценок типографии.